【Excel】一つのセルに長い文字列を収めたいときの方法4選

【アイキャッチ】セルに文字列を収める

記入した文字列に対してセルの大きさが小さい場合、一部の文字列しか表示されなかったり右側のセルまで突き抜けてしまうことがあります。

このままでも良いかもしれませんが、可読性が低いので一つのセルに文字を収めてしまいたいです。

そこで今回は、長い文字列を一つのセルにおさめる方法をご紹介していきます。

一つのセルに文字を収めるとは?

一つのセルに文字が収まらないとき、以下の画像のように隣のセルにまで文字列が突き抜けてしまうことがあります。

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B1のセルに記載されていますが、一つのセルに収まっていないためC1~F1までのセルにまで重なってしまっています。

これをB1のセル内で完結させることが今回の目標です。

【方法①】「折り返して全体を表示する」で文字列を表示する

セルの列幅を変えずに文字列の全体を表示するには、「折り返して全体を表示する」を押下します。

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この「折り返して全体を表示する」方法は、実際の業務でExcelを使うときに必須の知識と言っても良いほどよく使います。

これで列幅を変えずにすべてを表示することができますが、下記の画像のように行幅が広く縦長となってしまうと可読性が低いので、横幅(列幅)を調整してもいいですね。

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横幅を調整したら完成です。

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かなり一般的で重要な方法になるのでまずはこれを覚えておきましょう。

【方法②】「Alt」+「Enter」で改行する

「Alt」+「Enter」で、セルのなかで改行することができます。

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ただ「Enter」を押すだけだとセルの移動をしてしまうので、「Alt」も同時に押す必要があります。

以下の画像のように同一のセル内で改行できていれば大丈夫です。

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もし改行したのに表示されていないようなことがあれば、隠れている可能性があるので列幅や行幅を変えてみて下さい。

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【方法③】文字の大きさを変更する

3つ目は文字の大きさを変更する方法です。

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現在はフォントサイズが「11」となっていますが、セル内に収まるように「6」に変えてみます。

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無事、一つのセルに文字列を収めることができました。

文字を小さくする方法も悪くありませんが、シート全体を見たときにバランスが悪くなってしまう可能性もあります。

文字の大きさを変更するのは、全体の統一感に影響がないと判断できた場合のみにしましょう。

【方法④】セルの列幅を変える

他の方法でも利用しましたが、セルの列幅を変えることで全体を表示させることも可能です。

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全ての文字列が収まるところまで列幅を広げます。

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問題点としてはB列のすべての行における幅も変わってしまうという点です。

何も考えずに多用していると、気付いたら全体でとても読みづらいシートになってしまうかもしれません。

また長文を一つのセルにおさめたい場合、列幅がかなり長くなってしまうこともあり得ます。

「折り返して全体を表示する」方法と併用して列幅を調整し、単独で使用することを極力減らすことをおすすめします。

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状況に応じて使い分けをしよう

今回は一つのセルに長い文字列を収めたいときの方法を4つ紹介しました。

Excelを用いて作成したい内容によって、どの方法を用いるのが適切かは変わってきます。

ぜひ状況に応じた使い分けをして、見やすいファイルを作れるよう頑張りましょう。

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