Excelを使っている人なら、一度はコピー＆ペーストを活用したことがあると思います。
セルをコピーして他のセルに張り付ける機能はとても便利ですが、値だけでなく文字色や背景色、罫線の書式などもそのままコピーしてしまうのがたまに鬱陶しいですよね。
今回はセルをコピーしてセルの値だけを貼り付ける方法をご紹介します。
値だけを貼りつけるとは
まずは画像を使いながら「値のみを貼り付ける」という内容をイメージできるようにしましょう。
普通の貼り付けの場合はセル内の書式がコピー元と同じになっていますが、値のみの貼り付けではセル内の書式はコピー先のものが適用されています。
コピー元の書式が反映されるか、コピー先の書式が反映されるかで違いが現れるようになっていますね。
コピーの方法
実はコピーに関しては普通の方法と変わらないので、普段通りおこなってください。
・セルを範囲選択して「Ctrl」＋「C」
セルの外側が点線のような罫線になれば、コピーができていることになります。
貼り付けの手順
普通の貼り付け
書式もそのままにコピーしたセルを張り付ける手順は簡単です。
・セルを範囲選択して「Ctrl」＋「V」
おすすめはショートカットキーを使う方法ですが、値だけ貼りつける方法では「形式を選択して貼り付け」を使うので両方知っておいて損はないです。
値だけを貼りつける
コピー先のセルを選択し「右クリック」→「形式を選択して貼り付け」を押します。
「形式を選択して貼り付け」を選択すると以下のようなダイアログが表示されるので、「値」を選択して「OK」を押下します。
これで値のみの貼り付けが完了しました。
補足
値のみの貼り付けにおいては他に手順が2つあります。
貼り付けのオプション
上記の方法では「形式を選択して貼り付け」を選択しましたが、「貼り付けのオプション」から「値」を選択しても値のみの貼り付けが可能です。
ショートカットキー
ショートカットキーを使って「形式を選択して貼り付け」ダイアログを表示することができます。
ボタンを3つ使うことになるのでショートカットとしては少し不便ですよね。
余裕があったら覚える程度で認識しておきましょう。
値のみの貼り付けで効率よく作業しよう
今回はセルをコピーして値（中身）だけを貼りつけたいときの手順をお伝えしました。
この方法を知らないために同じ文字列を何度も入力していた方にとっては、とても有力な情報だったと思います。
できるだけ人の手による入力ミスを防ぐためにも、値のみの貼り付けを有効活用するようにしましょう。
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